高效管理,,如何做到高效管理?

区域教育     2021-02-16    浏览:0

如何做到高效管理?
改革开放以来的市场发展趋势
改革开放以来的三个阶段
市场竞争的结果

参考:http://www.glpx.com/qiye/zhgl/gcts/200605/118.html
1.竞争走向垄断
2.利润趋近于零
3.市场标准日渐提高
4.产品高度同质化
5.服务的标准化及人性化
6.国内企业的发展瓶颈。
7、细化管理时代的到来
8、中国文化传统的弊端
二、 企业五大转变与细节管理
1、 管理从随意化到规范化转变
2、 由经验型管理到科学型转变
3、 从外延式增长向内涵式增长转变
案例分析:丰田汽车的案例
4、 从机会型企业向战略型转变
5、 从粗放型经营向精细化管理转变
三、 精细化管理的前提和原则
1、 把握精细化管理的四化
2、 精细化管理的三个前提
3、 精细化管理的四个原则
四、 精细化管理的八大方法
1、 细化---是精细化管理的前提
2、 量化---科学见于计量
3、 流程化---管理始于流程
4、 标准化---绩效始于标准
5、 协同---高效来自于协作
6、 严格化---控制在于严格
7、 实证化---真相见于实证
案例:生活在调查氛围之中的美国人
8、 精细化---优势来源于精细
五、 建立严格的执行系统
1、 管理是一个系统工程
2、 没有执行力就没有竞争力
3、 执行力促进的三个环节
4、 麦当劳的三个控制环节
5、 培养团队的服从意识
六、 用心是最好的方法
1、 人性的特点与精细化管理
2、 四不是组织努力的方向
3、 态度决定一切
大庆油田的三精四细
4、 精细化管理的辨证思维
5、 只见树木不见森林
6、 精细化管理与宏观思维
7、 精细化管理的误区
如何进行高效团队管理?
  团队管理包含三个层面的内容:
  1、团队的凝聚力。团队的凝聚力是针对团队和成员之间的关系而言的。团队精神表现为团队成员强烈的归属感和一体性,每个团队成员都能感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联系在一起,对团队忠诚,对团队的成功感到自豪,对团队的困境感到忧虑。所以国有企事业单位在改革发展过程中,要不断增强员工的凝聚力,不断增强团队的凝聚力。一是要求团队的领导要采取民主的方式,让团队的成员敢于表达自己的意见,积极参与组织的决策。二是建立良好的信息沟通渠道。让员工有地方、有时间、有机会向领导反映问题,互通信息,化解矛盾。三是建立健全奖励及激励机制。个人奖励和集体奖励具有不同的作用,集体奖励可以增强团队的凝聚力,会使成员意识到个人的利益和荣誉与所在团队不可分割;个人奖励可能会增强团队成员之间的竞争力,但这种奖励方式会导致个人顾个人,在团队内部形成一种压力,协作、凝聚力可能会弱化。所以,在我们公司,经常采取的方式是在对职工奖励时综合考虑,即承认个人的贡献,又承认团队的成绩,在对个人奖励的同时,对员工所在的团队在精神文明上给予奖励。
  2、团队的合作意识。团队的合作意识是指团队和团队成员表现为协作和共为一体的特点。团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;共享利益和成就、共担责任。
  良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。所以,我们在工作中,要努力培养团队成员的合作意识。一是要在团队内部积极营造融洽的合作气氛。团队的精髓就是在于“合作”二字。团队合作受到团队目标和团队所属环境的影响,只有团队成员都具有与实现目标相关的知识技能及与他人合作的意愿的基础上,团队合作才有可能取得成功。二是团队领导者首先要带头鼓励合作而不是竞争。美国总统肯尼迪曾说:“前进的最佳方式是与别人一道前进”。成功的领导者总是力求通过合作消除分歧,达成共识,建立一种互溶互信的领导模式。很多的管理者热衷于竞争,嫉妒他人的业绩和才能,恐惧下属的成就超过自己,而事实上没有一个领导者会因为自己下属优秀而吃尽苦头。三是制定合理的规章制度及合作的规范。在一个团队中,如果出现能者多劳而不多得,就会使成员之间产生不公平感,在这种情况下也很难进展合作。要想有效推动合作,管理者必须制定一个被大家普遍认同的合作规范,采取公平的管理原则。四是要强调大家的共同长远利益,管理者要使团队成员拥有共同的未来前景,使大家相信团队可以实现目标,这样团队成员就不会计较眼前的一些得失,主动开展合作。五是要建立长久的互动关系。作为团队的管理者,要积极创造机会使团队成员不断增进相互间的了解,融为一体。如组织大家集中接受培训、开展各种有益的文体娱乐活动、进行比赛或采取多种激励的活动等等。
  3、团队士气。团队士气是团队精神的一个重要方面。拿破仑曾说过:“一支军队的实力四分之三靠的是士气”。将这句话的含义延伸到现代企业管理,为团队目标而奋斗的精神状态对团队的业绩非常重要。所以,我们在管理中,要始终关注员工士气的高低,以提高工作效率。一是要采取措施让员工的行为与团队的目标一致。如果团队成员赞同,拥护团队目标,并认为自己的要求和愿望在目标中有所体现,员工的士气就会高涨。二是利益分配要合理。每位员工进行工作都与利益有关系--无论是物质的还是精神的,只有在公平、合理、同工同酬和论功行赏的情形下人们的积极性才会提高,士气才会高昂。三是要充分发挥员工的特长,让员工对工作产生兴趣。员工对工作热爱、充满兴趣,士气就高,因此,团队的管理者应该根据员工的智力、能力、才能、兴趣以及技术特长来安排工作,把适当的人员安排在适当的位置上。四是实行民主管理。团队内部的管理方式,特别是团队的管理层的领导方式对员工的积极性影响很大。管理层作风民主、广开言路、乐于接纳意见、办事公道、遇事能与大家商量、善于体谅和关怀下属,这时士气就会非常高昂。而独断专行、压抑成员想法和意见的管理者就会降低团队成员的士气。五是营造和谐的内部环境。团队内人际关系和谐、互相赞许、认同、信任、体谅,这时凝聚力就会很强。六是要进行良好的沟通。管理层和下属之间、下属之间、同事之间的沟通如果受阻,就会使员工或团队成员出现不满的情绪。
  处理好团队内部的人际关系
  良好的人际关系是团队运作的润滑剂。有人说:“管理者事业的成功,15%由专业技术决定,85%与个人人际关系和处理技巧相关联。”
  人际关系的主要特点就在于它具有明显的情绪体验色彩,是以自己的感情为基础来建立的。生活中,工作中,我们都会有这样的感觉,不同的人际关系带给人们的情感体验不一样,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则会让人烦恼。
  为了较好地改善人际关系,我们一是要理出与他人关系相对紧张的团队成员的名单。二是要具体分析与谁的关系最为紧张。三是从利人利己的观念出发,找出存在的障碍。四是对于个人可以解决的问题,要在自己的范围内设法解决,不能解决的,借助组织的力量,找准时机,寻求解决。
怎样建设高效管理团队
组织行为学在专门研究个人能力被组织形式增值的过程,而组织架构是最容易理解、显而易见的团队管理模式,只是由于这种团队组织方式被相对固化且具有一定时间内的稳定性而被忽视了其本质也是一种团队管理方式。同理,岗位体系也是一种相对固化的团队管理方式。两者相比,组织架构是按照组织职能属性进行划分的团队,而岗位体系是按照岗位专业属性划分的团队。问题在于,现代企业的发展对这两种最为通用的团队管理体系提出了更高的要求,表现为各种各样的项目组建设和专业技能团队、专项业务团队等,团队的组建和团队的激励是最大的障碍。
高效率人士的五项管理
1、第一个是来自于心态的管理。
2、第二个是来自于他们目标的设定、他们的工作、学习、家族、生活,他们的所有一切都会设定目标,就像人生的导航系统。他们会设定远期目标、中期目标和近期目标以及他们每年度的目标、每月的目标、每周的目标,甚至是当日的目标。
3、他们还懂得善于管理时间,他们会将每一分、每一秒加以高效利用,使时间产生最大的价值。
4、成功的人士的第四个特质是他们热爱学习。他们的学历都不是很高,包括李嘉诚先生,初中一年级的学历;艾迪生,小学一年级只上了三个月;松下幸之助也只有小学三年级的教育。甚至于前不久捐出自己那么多积蓄的比尔.盖茨先生,也不过是大学没有毕业的人。他们的学历都不高,但是,他们为什么能成就那么高的事业?他们没有知识?不!他们很有知识,他们的知识从哪里来的呢?学习中来!当我们读他们的传记时就会发现他们都有一个共同点,就是他们受学习。他们持续的学习,他们天天学习,而且学习是他们生命中最大的一个嗜好。
5、最后一个是行动力管理。“成功始于心动,成于行动”。
成功的人就是将以上五个因素与方法当成习惯,变成日常的行为。

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